Раздел 10. Информационные технологии в области охраны труда

Содержание раздела:
Тема 10.1 Информационная поддержка специалистов по охране труда
Тема 10.2 Электронная отчетность и сервисы по охране труда
Тема 10.3 Программное обеспечение делопроизводства по охране труда
Пройти тест по разделу

Тема 10.1 Информационная поддержка специалистов по охране труда

Начиная с 2007 года Минтруд разрабатывает информационную систему по охране труда, которая должна повысить эффективность информирования и консультирования в интерактивном режиме работников и работодателей по вопросам охраны труда.

Сначала это была Российская информационная система охраны труда (РИСОТ), но просуществовала недолго. Затем в 2011 году РИСОТ была преобразована в Единую информационную систему охраны труда (ЕИСОТ). Обеспечение ее функционирования (согласно ст. 210 Трудового кодекса РФ) — это одно из направлений государственной политики в области охраны труда.

Но информационная поддержка специалистов по охране труда не ограничивается созданием ЕИСОТ.

Тема 10.2 Электронная отчетность и сервисы по охране труда

В настоящее время все большее количество министерств и ведомств используют сеть Интернет для «общения» с работниками и работодателями, все большее количество услуг предоставляется в электроном виде.

Электронные сервисы — это информационные системы, которые позволяют федеральным, региональным и местным органам власти в электронном виде обмениваться данными, необходимыми для оказания государственных услуг гражданам и организациям.

Тема 10.3 Программное обеспечение делопроизводства по охране труда

Автоматизированное рабочее место специалиста по охране труда

Мультимедийные продукты для обучения по охране труда

Электронное рабочее место контроля охраны труда (ЭРМ КОТ)

ЭРМ КОТ спроектирован целенаправленно на область работы специалиста по охране труда, чтобы сократить потери времени на поиск информации, формирование документов, проведение проверок и прочие рабочие процессы. Также КОТ позволяет автоматизировать процессы отслеживания сроков, отправки оповещений, ознакомления с документами.

ЭРМ КОТ может сократить временные затраты сотрудника на 20%. Помимо прочего, система работает на создание культуры безопасности, помогает проводить подробный анализ рисков и проблемных сегментов, а также формирует общее информационное поле и локальную нормативную базу для специалистов из разных филиалов.

Возможности ЭРМ КОТ

Обучения	Планирование обучений и инструктажей, напоминание о сроках действия удостоверений, фиксирование результатов обучения в карте сотрудника. Оповещение всех заинтересованных лиц. Реализация нового порядка обучения №2464.
Медосмотры	Автоматическое формирование контингента и поименного списка. Отслеживание сроков медосмотров, психиатрических обследований, флюорографий. Учет санитарных книжек.
СОУТ	Интеграция результатов СОУТ в систему, отслеживание классов условий труда, компенсаций, сроков проведений замеров по СОУТ и производственного контроля. Привязка карт сотрудников к рабочим местам.
Происшествия	Учет всех видов происшествий, включая микротравмы, инциденты с покупателями, подрядчиками. Автоматическое формирование всех отчетных форм для подачи в ФСС. Оповещение о сроках и статусе расследования.
Проверки и аудиты	Проведение проверок и аудитов с телефона, оформление на компьютере, автоматическое формирование акта.
СИЗ	Ведение закупок и выдачи СИЗ, смывающих средств, санитарной одежды и обуви в соответствии с назначаемыми нормами. Формирование личных карт, актов на списание, заявок на закупку и пр.
Оценка рисков	Оценка рисков по матричному методу. Контроль корректирующих мероприятий, ведение реестра опасностей и формирование всех бумажных форм.
Комитеты	Планирование и проведение заседаний комитетов по ОТ и ПБ, фиксация хода обсуждений и решений по всем вопросам повестки заседания.
Статистика	Отслеживание движения ключевых показателей заказчика. Итоговая сравнительная статистика нарушений, сравнение показателей по подразделениям.
Документация	Формирование отчетной документации по всем направлениям (приказы, протоколы и пр.). Реестр нормативных актов как локальных, так и федеральных.