Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда действительна в течение пяти лет . В письме от 30.08.2019 № 15-1/ООГ-1968 Минтруд разъяснил в каких случаях срок СОУТ продлевается на следующие 5 лет:
- отсутствие несчастных случаев на рабочих местах;
- отсутствие у работников в прошлом профессиональных заболеваний от воздействия вредных внешних факторов;
- отсутствие нарушений в области охраны труда.
То есть, если за 5 лет (в течение времени действия декларации) в организации не произошло несчастных случаев на производстве и прочих инцидентов, то срок действия СОУТ продлевается на 5 лет. Срок проведения специальной оценки условия труда также переносится на 5 лет. Документально подтверждать продление действия декларации СОУТ и проведения проверки условий труда не требуется.
Напомним, что работодатель обязан подать в трудовую инспекцию декларацию СОУТ в течение 30 дней с момента проведения оценки. Передать декларацию можно лично, по почте или через интернет, на сайте Роструда, но для этого декларация должна быть подписана кварифированной электронной подписью.