Если вы объявили в компании нерабочие дни, так как не попали в исключения, но при этом работа прямо не запрещена нормативными актами, вы можете отменить этот режим.
Единственное, стоит дождаться регионального перечня компаний и проверить, нет ли в нем вашей организации. Если мэр или губернатор запретит вашей компании работать, то нерабочие дни продолжатся по 30 апреля.
Если компания не попала в «запретные списки», руководитель может отменить нерабочие дни. Для этого нужно издать приказ по основной деятельности. Составьте списки сотрудников, которые должны выйти на работу в офис или продолжат трудиться на удаленке, и включите их в приказ или приложения к нему.
Приказ об отмене в компании режима нерабочих дней
С приказом ознакомьте всех сотрудников компании.
Чтобы продолжить работу вы должны:
1. Оставить максимальное количество сотрудников на удаленной работе, чтобы минимизировать социальные контакты и соблюдать режим изоляции. Если кого-то не успели перевести на удаленку, но это можно сделать без ущерба для производственной деятельности компании, сделайте это сейчас.
2. Соблюдать санитарно-гигиенические требования и принимать меры, которые позволят избежать распространения в компании коронавирусной инфекции, для тех сотрудников, которые не могут трудиться удаленно.
3. Оставить по возможности режим нерабочих дней с сохранением заработка тем сотрудникам, которые не могут работать на удаленке, острой необходимости в привлечении их к работе в офисе нет, а они при этом входят в группу риска по коронавирусу.
В регионах, которые как в Москве попросят сообщить о принятых решениях, заполните предложенные формы о продолжении работы. Форму и пример сообщения для московской компании скачайте в конце статьи.
Если сотрудники выйдут на работу в офис, в случае проверки они должны представить документы сотрудникам полиции. Так они объяснят, почему не соблюдают домашний режим и должны ехать на работу или возвращаться с нее. В некоторых регионах власти ввели специальные разрешительные документы. Если в регионе нет пропусков, которые оформляет администрация, справку может выдать работодатель.
Справка сотруднику о необходимости выходить на работу в режиме изоляции
Компания может продолжать работать в режиме нерабочих дней, как решила ранее, до конца апреля. Если все сотрудники трудятся на удаленке и с отменой нерабочих дней для вашей компании ничего не поменяется, сейчас можно ничего не делать. Решение за руководителем.
Тем, кто не работает. Сотрудникам, которым предоставили нерабочие дни, платите за эти дни так, как будто они работали. Это не предусмотрено Трудовым кодексом, но прямо следует из Указов № 206 и № 239.
Президент объявил нерабочие дни «с сохранением за работниками заработной платы», п. 1 Указа. По общему правилу сотрудник получит зарплату, только если работал. Если сотрудник не работал, он получает или социальное пособие, или работодатель сохраняет за ним средний заработок. Но эти правила не работают.
Минтруд разъяснил, что нерабочий день оплачивается в одинарном размере, так как это не выходной и не нерабочий праздничный день, п. 3 Рекомендаций от 26.03.2020.
Сотрудников, которых вы не перевели на удаленную работу, а отправили домой с сохранением заработка, может понадобиться привлечь к работе в офисе. Делать это нужно в случае крайней необходимости. За свою работу они получат обычную зарплату, п. 3 Рекомендаций.
По возможности издавайте приказ о привлечении к такой работе, в котором описывайте меры безопасности, которые должен предпринять сотрудник. Также такой приказ может служить для сотрудника оправданием поездки на работу, если его остановят.
Тем, кто получает сдельную оплату. Сдельщикам заплатите компенсацию за дни, когда они были лишены возможности трудиться.
Зарплата этих сотрудников зависит от объема произведенной продукции и сдельных расценок, ч. 2 ст. 150 ТК. Нерабочий месяц не должен повлиять на их доход. В интересах работников нужно применять правила оплаты труда, которые предусмотрены для нерабочих праздничных дней. Это подтверждает Минтруд, п. 1 Рекомендаций.
Сотрудникам, которых не привлекали к работе, нужно выплатить дополнительное вознаграждение, ч. 3 ст. 112 ТК. Начислять его нужно по правилам, которые закрепили в Положении об оплате труда или другом локальном акте. Обычно это фиксированная сумма либо сумма с учетом среднего заработка, нормы выработки, средней расценки и МРОТ.
Пример
Если платите компенсации исходя из МРОТ и это предусмотрели в Положении об оплате труда, делите МРОТ на количество рабочих дней в месяце. Заплатите за каждый нерабочий день в апреле часть МРОТ, в итоге сдельщик за весь месяц получит МРОТ. Если выполнит что-то на удаленке, заплатите за сделанную работу.